MANAJEMEN dan ORGANISASI

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

DI SUSUN OLEH:
KELOMPOK        :   KE – 3
KETUA                :   CANDRA RAHARJA                      ( 21215435)
ANGGOTA          :
                                  HENDRA EKA SUPARMAN         (23215111)
                                  KHAIRUL SAPUTRA                    (23215715)    
                                    MUHAMAD ARIEF .W               (24215354)
                                  SAMUEL .P. SILITONGA              (26215361)

KELAS           : 1EB23
SOFTSKILL

UNIVERSITAS GUNADARMA      2015 – 2016

KATA PENGANTAR

Puji serta syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT  yang telah memberikan rahmat, nikmat serta karunia-nya kepada kami, karena atas kehendak-nya pulalah kami dapat menyelesaikan makalah ini.

Tema atau judul dari makalah ini adalah “MANAJEMEN DAN ORGANISASI”. Adapun isi dari makalah ini adalah tentang pengertian dan fungsi manajemen, efisiensi dan efektivitas manajemen, bidang-bidang manajemen, tingkatan manager dan tanggung jawabnya, pengertian orgaisasi, Unsur-unsur Organisasi, Ciri-ciri organisasi, macam-macam organisasi, dan lainnya.

Harapan kami semoga makalah ini dapat bermanfaat, sehingga dapat menambah pengetahuan bagi para pembaca. Kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan dan penyelesaian makalah ini dari awal sampai akhir. Dan semoga ALLAH SWT senantiasa selalu meridho’i segala usaha kita.

                                                                                                            Penulis,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG............................................................................................................... 1
1.2 RUMUSAN MASALAH......................................................................................................... 2
1.3 TUJUAN PENULISAN........................................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Manajemen..................................................................................................... 3

2.2 Fungsi Manajemen........................................................................................................... 3 – 10

2.3 Bidang-Bidang Manajemen............................................................................................. 10 – 12

      2.4 Tingkatan Manager Dan Golongan Manager................................................................... 12 – 13

      2.5 Pengertian Organisasi...................................................................................................... 13

      2.6 Aspek Penting Dalam Organisasi .....................................................................................14

      2.7 Prinsip – Prinsip Organisasi .............................................................................................14 – 15

2.8 Bentuk Organisai ..............................................................................................................15– 17  

2.9 Hubungan Manajemen Dan Organisasi........................................................................... 17

BAB III PENUTUP

3.1 kesimpulan ........................................................................................................................18

3.2 Daftar pustaka ...................................................................................................................19

BAB I
PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

      Manajemen dipraktekkan dalam bisnis, rumah-rumah sakit, universitas-universitas, badan-badan pemerintah dan pada tipe-tipe lain aktivitas-aktivitas yang terorganisasi.

Organisasi berasal dari bahasa Yunani organon, yang berarti “alat” (tool). Kata ini termasuk ke bahasa Latin, menjadi organization. Pengertian pada awalnya tidak merujuk pada benda atau proses, melainkan tubuh manusia atau makhluk biologis lainnya.

Manajemen publik diartikan sebagai proses formal dan informal untuk mengarahkan interaksi manusia menuju target organisasi publik. Unit analisisnya adalah proses interaksi antara manusia dan pekerja dan efek prilaku manusia terhadap  pekerja dan hasil kerja.

1.   Manajemen KunoMesir (piramid) and China (Tembok Besar China)

Bangsa Venesia (lini perakitan kapal perang) 

2. Adam SmithMempublikasi “The Wealth of Nations” pd tahun 1776

Pendukung  konsep pembagian/spesialisasi kerja (division of labor: job specialization) untuk meningkatkan produktivitas pekerja

3. Revolusi IndustriMengganti tenaga manusia dg tenaga mesin

Menciptakan organisasi besar berdasarkan kebutuhan  manajemen.

Organisasi publik sering terlihat pada bentuk organisasi instansi pemerintah yang juga dikenal dengan birokrasi pemerintah. Istilah birokrasi ini diberikan kepada instansi pemerintah karena pada awalnya tipe organisasi yang ideal yang disebut birokrasi merupakan bentuk yang diterima dan diterapkan oleh instansi pemerintah.

1.2  RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang yang berada di atas itu kita dapat membuat rumusan masalah
yang berkaitan dengan manajemen dan organisasi,yaitu :

2.1      Pengertian Manajemen

2.2      Fungsi Manajemen

2.3     Bidang-Bidang Manajemen

                  2.4      Tingkatan Manager Dan Golongan Manager

                  2.5       Pengertian Organisasi

                  2.6      Aspek Penting Dalam Organisasi

                  2.7      Prinsip – Prinsip Organisasi

2.8       Bentuk Organisai

2.9Hubungan Manajemen Dan Organisasi

                                                          

Tujuan penulisan

Tujuan penulisan makalah ini adalah agar mahasiswa paham mengenai Arti Manajemen dan Organisasi yang diharapkan dapat juga bermanfaat bagi para pembaca dalam kehidupan sehari-hari.

BAB II

PEMBAHASAAN

2.1 Pengertian Manajemen

            Secara umum pengertian manajemen adalah pengelolaan suatu pekerjaan untuk memperoleh hasil dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dengan cara menggerakkan orang-orang lain untuk bekerja.

Menurut George R. Terry (1977) menyatakan manajeman adalah suatu proses yang berbeda terdiri dari planning, organizing, actuating,dan controlling yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditentukan dengan menggun manusia dan su,ber daya lainnya.

2.1.1    Pengertian Manajemen menurut para ahli

A.    Manajemen adalah suatu pencapaian tujuan yang telah ditentukan dengan menggunakan orang lain ( Robert. D. Terry )

B.     Manajemen adalah proses dimana pelaksanaan dari suatu tujuan diselenggarakan dan diawasi. ( Encyclopedia of Social )

C.     Manajemen adalah suatu proses yg dilakukan oleh satu orang atau lebih untuk mengkoordinasikan kegiatan - kegiatan orang lain  guna mencapai  tujuan / hasil  (( Evancevich )  

D.    Manajemen adalah membuat tujuan tercapai melalui kegiatan orang lain dan fungsi-fungsinya dapat dipecah sekurang-kurangnya 2 tanggung jawab utama yakni perencanaan dan pengawasan ( Evancevich )  

2.2       Fungsi manajemen

Fungsi manajemen  bermacam-macam yaitu: Planing, Organizing, Actuiting, Controling dan Evaluation

2.2.1    PLANING ( Perencanaan )

Perencanan  adalah fngsi yang paling penting dan pertama kali harus dikerjakan. Dalam perencanaan memuat   tujuan  dan bagaimana mencapai tujuan, rincian kegiatan.

Unsur Perencanaan

1. Unsusr Tujuan   : Adanya perumusan tujuan yang jelas
2. Unsur Policy      :  Adanya metode untuk mencapai tujuan
3. Unsur Prosedur :  Pembagian tugas dan hubunan masing-masing anggota
4. Unsur Progres   :   Standart Evaluasi
5. Unsur Program :   Penyususnan Skala preoritas

Macam perencanaan menurut tingkatnya

.  Top Level / Tingkat atas
.  Midle level / Tingkat menengah
.  Bottom level / Timgkat bawah

Macam Penyusunan Rencana Menurut Tingkatnya   

* Bottom Up :  adalah perencanaan usulan  dari tingkat bawah kemudian disusun
                         dan dipertimbangkan di tingkat pusat
*  Top to the bottom  : ( Top Down ) Perencanaan dari tingkat atas yang langsung
                                    dilaksanakan ditingkat bawah. Biasanya sudah disertai
                                    dengan juklak dan juknis
* All at once  : Adalah  proses penyusunan perencanaan secara bersamaan antara
                          tingkat atas dan tingkat bawah dalam organisasi.

Macam Perencanaan menurut jangka waktunya
- Long range plan      :   10 – 20 tahun
- Medium term plan   :   5 – 7 tahun
- Short term plan       :   1 – 3 tahun
- Annual plan         ;   rencana tahunan

Syarat Peencanaan
- Tujuan dirumuskan secara jelas
- Sifatnya harus sederhana
- Bersifat fleksibel
- Penggunaan sumber dana harus efektif

Manfaat Perencanaan
- Metode untuk mencapai tujuan
- Sebagai petunjuk pelaksanaan bagi seluruh peserta
- Menjamin penggunaan

2.2.2        PENGORGANISASIAN (  Organizing )
Pengorganisasian adalah proses pengelompokan terhadap  : Tenaga ( orang ), Alat- alat / facilitas,  jenis tugas dan wewenang,  dan tanggungjawab

Proses pengorganisasian dapat dirinci sebagai berikut :

-     Memahami tugas
-     Penetapan tugas pokok dari rincian kegiatan
-     Pengelompokan tugas / jabatan
-     Penyususnan struktur organisasi
-     Penyususnan otoritas organisasi
-     Pengisisan jabatan/ stafing
-     Facilitating   : memfacilitasi  kebutuhan baik terhadap tenaganya maupun
                                kegiatannya

A.   Pemahaman Tujuan
 Tujuan diuraikan secara jelas serta tolok ukurnya sesuai dengan herargi tujuan

B.  Penetapan Tugas Pokok
Tugas pokok dirumuskan secara jelas

C.  Pengelompokan Tugas Jabatan
Rumusan pengelompokan tugas  :

§  Job analysis ( analisis tugas )      dianalisa sesuai dengan keahliannya

§  Job diskription  ( uraian tugas ) apa saja jenis tugas yangdiberikan

§  Job spesifikation  ( syarat tugas ) syarat dan persiapan yang harus dipenuhi

§  Job evaluation  ( evaluasi tugas ) mengidentifikasi apakah jenis tugas sesuai

D.    Struktur Organisasi
Kelompok jabatan di ubah menjadi satuan organisasi atas dasar  ;

            Departemen Horizontal  :

§   Kesamaan fungsi dan jabatan                        :Kesamaan kelompok konsumen

§  Kesamaan proses dan cara kerja                     :Kesamaan  lokasi

§  Kesamaan hasil produksi                    :Kombinasi dalam bentuk matrik

            Departemen Vertikal      :    herarki dan koordinasi

E.     OTORITAS ORGANISASI

Adalah kekuasaan / hak untuk bertindak / memberi perintah kepada orang lain. Otoritas ini harus tercantum dengan jelas baik pada job diskription maupun struktur organisasi : misalnya

§  Ketetntuan perundangan

§  Posisi dalam kontiilasi  ( kedudukan dalam  organisasi )

§  Pelimpahan otoritas /mandat

§  Perintah atasan

F.       STAFFING 

Proses staffing meliputi

§  Mempelajari organisasi

§  Memperkirakan kebutuhan staff : kualifikasi tenaga  dan jumlah staf

§  Rekruetment staf

§  Seleksi penerimaan dan penempatan staf

§  Job training : Preservice Training ( sebelum kerja). In service training ( selama kerja )

G.    FACILITATING  : memberi bekal/ fasilitas ; peralatan, material, keuangan

2.2.3    ACTUATING   ( Penggerakan )

a.   Rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan aktivitas yang bisa mempengaruhi orang lain agar mereka suka melaksanakan usaha sesuai tujuan.

b.  Alat-alat Penggerakan bisa berupa ;

        - Perintah                   -  Surat edaran

       - Petunjuk                   -  Rapat koordinasi

       - Bimbingan               - Pertemuan loka karya ( workshop )

c.   Motivasi

1.      Pengertian   : Proses pemberian motive / penggerak bekerja kepada bawahannya sehingga mereka mau bekerja sebaik-baiknya sesuai kehendak pimpinan, karenanya manager harus mengetahui basic personal Need bagi anggotanya 

2.      Basic Personal Need  ( kebutuhan dasar manusia )

3 .   Teknik Motivasi

a.       Motivasi Tidak Langsung

1.      Siinkronisasi aspirasi individu dengan tujuan organisasi. Adalah :

§  Pengertian mendalam tentang tujuan organisasi akan memberi manfaat pad pekerja

§  Pengertian bahwa organisasi tidak bertentangan dengan aspiarasi  individu

§  Pemberian kesempatan pekerja untuk menentukan cara pencapaian tujuan

2.      Kondisi organisasi menciptakan keadaan favourible berprestasi : mis

- Sosial condition
-  associatio condition
- customary condition

b.      Motivasi Langsung

1.   Intensi Material: dasar pemberian terhadap  : waktu  ; mis cuti.
Hasil kerja       : yang berprestasi baik diberi imbalan
                               Gabungan keduanya .
Jaminan social : bisa berupa rumah dinas, ONH, biaya tugas belajar ,
                               pengobatan gratis

2. Intensif Material ; Pemberian gelar, tanda jasa,/medali, pujian lesan atau
                            tertulis, dipromosikan , diberi hak menggunakan atribut
                            jabatan,hak dimakamkan di taman makam pahlawan

2.2.4    CONTROLING    ( Pengawasan )
           Adalah tindakan meneliiti apakah segala sesuatu tercapai atau berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan,  atau intruksi- intruksi yang telah ditetapkan. Pengawasan bertujuan menunjukan atau menemukan kelemahan- kelemahan agar dapat diperbaiki dan mencegah terulangnya kelemahan tersebut. ( Fayol )
           Dengan demikian dapat diartikan bahwa pengawasan adalah suatu proses untuk menetapkan pekerjaan yang sudah dilaksanakan serta mengoreksi apakah pekerjaan dimaksud telah dikerjakan sesuai dengan rencana

A.        Syarat/ prinsip pengawasan

a. Harus ada rencana yang jelas
b. Harus mampu menjamin adanya tindakan perbaikan
c. Harus bersifat fleksibel
d. Dapat dimengerti
e. Dapat merefleksikan pola organisasi

B.   Subyek pengwasan
                              -  intern  ( dari dalam organisasi )
                              - ektern  ( dari luar organisasi )

C.  Obyek pengawasan

- produksi
-  keuangan
-  waktu
- manusianya

D. Cara pengumpulan datanya.

                  -  personal observasi    :  pengawsan perorangan

                  -   oral report                           : laporan lisan

                  -   writen report                       :  laporan tertulis

                  -   control by exeption             :  pengawasan khusus terhadap hal-hal khusus 

2.2.5    EVALUATION  ( Penilaian )
        prosedur penilaian / pelaksanaan hasil kerja/ dampak secara systematik, dengan membabndingkannya dengan standart dan mengikuti kreteria / metode / tujuan guna menilai dan sekaligus pengambilan keputusan selanjutnya

A. Tujuan   : 

1. sebagai alat untuk memperbaiki pelaksanaan program dan perencanaan
    program
2. sebagai alat  untuk memperbaiki pelaksanaan suatu kegiatan yang sedang
    berjalan
3. sebagai alat untuk memperbaiki alokasi sumber daya
4. sebagai alat untuk mengadakan perencanaan kembali yang lebih baik dari
    semula

B. Berdasarkan waktunya, evaluasi dapat digolongkan ;

a. evaluasi formative
     yaitu evaluasi yang dilaksanakan saat kegiatan sedang berlangsung , ini dibagi
     2 bentuk:
     - Critical review evaluation   : kegiatan evaluasi dengan cara
                                                      menanyakan bagian
                                                      penting sebelum kegiatan dimulai
     - Midterm Evaluasi                 : evaluasi saat kegiatan sedang berjalan

b. Eavaluasi Sumative                 : adalah evaluasi dilakuakan saat kegiatan telah
                                                       selesaidilakukan. Evaluasi ini dikelompokan
                                                       menjadi 2 macam :

-           Evaluasi Output : yaitu evaluasi untuk menilai hasil kegiatan program
-           Evaluasi dampak/ impact/ outcome  : yaitu evaluasi untuk menilai dampak
                                                                         dari hasil pelaksanaan program

C. ProsesEvaluasi  ;  Tahapan – tahapanya

§  Kegaiatan berfikir konseptual

§  Formulasi tujuan, sasaran dan manfaat evaluasi

§  Formulasi sumber dan jenis informasi yang diperlukan

§  Formulasi kriteria evaluasi

§  Formulasi modal / kerangka kerja / rancang bangun

D. Kegiatan Operasional

§  Pengumpulan data informasi

E.  Kegiatan penilaian  :
          - Formulasi derajat keberhasilan
          - Formulasi faktor penunjang / penghambat

F.      Kegiatan tindak lanjut

§  Formulasi tindakan pemecahan masalah

§  Feed back evaluasi kepada user

§  Follow up/ corective action/ tindakan perbaikan       

G.    Kriteria Evaluasi

1.      Relevansi
Relevansi dipakai untuk memeriksa rasionalisasi suatu program :

-  masalah                                -  kegiatan

-  kebijaksanaan                                   -  unit kerja , dsb

- tujuan/ jawaban masalah

2.   Tingkat Kecukupan  : ( adequacy )  :  Tingkat kecukupan sejumlah kegiatan suatu
               program dan menunjukan seberapa  banyak masalah yang bisa diatasi

a.       Tingkat kecukupan sejumlah kegiatan ( adquacy of effort )
= jmlah kegiatan yang dilaksanakan       X  100 %
jumlah kegiatan yang dibutuhkan

b.      Tingkat kecukupan Akktifitas dan Pencapaian ( adequacy of performance)
Jumlah hasil / penca[aian kegiatan    X 100 %

                              *coverage adalah perkiaraan jumlah hasil yang seharusnya dicapai  dari
                                      pelaksanaan program

3. Ukuran Tingkat  Kemajuan program
                Adalah penilaian dengan cara membandingkan rencana / kenyataan suatu program
        secara berkala pada waktu pada waktu program sedang berjalan guna mengetahui
                      # Monitoring tingkat kemajuan pelaksanaan
                      # Identifikasi dan koreksi hambatan pelaksanaan

2.3 Bidang-bidang manajemen

2.3.1    Manajemen Produksi
          Manajemen produksi adalah proses manajemen yang bertanggung jawab terhadap prencanaan (aktifitas) produksi, distribusi atau manajemen proyek yang dijalankan oleh sebuah organisasi.

Kegiatan manajemen produksi meliputi :
1. Perencanaan (desain) produksi
2. Pengendalian (berkaitan dengan persediaan) produksi
3. Pengawasan Produksi (berkaitan dengan mutu/quality
    control)

2.3.2    Manajemen Pemasaran 
     Manajemen pemasaran adalah suatu rencana kegiatan yang dilakukan oleh
perusahaan berdasarkan analisa situasi dan tujuan yang telah ditetapkan.
      Kegiatan pemasaran antara lain menetapkan product yang disukai pasar, harga, promosi dan penempatan jalur distribusi.

Fungsi pemasaran meliputi :

1.      penjualan

2.      pembelian

3.      pengangkutan

4.      pembelanjaan

5.      penanggungan resiko

6.      standarrisasi dan gading

7.      informasi pasar 

Kegiatan manajemen pemasaran antara lain:

1.      riset pasar merupakan bagian terpenting untuk mengetahui keinginan, sikap dan tingkah laku konsumen terhadap produk yang akan dijual.

2.      Segmentasi pasar yakni proses kegiatan membagi pasar ke dalam kelompok-kelompok konsumen yang akan dilayani oleh perusahaan.

3.      Promosi terpadu (promotional mix) merupakan ussaha memperkenalkan produk secara terpadu  yang dapat dilakukan melalui periklanan, promosi penjualan, publisitas, dan personal selling.

2.3.3    Manajemen keuangan
          Manajemen keuangan adalah suatu bagian dari manajemen yang fokusnya adalah pengelolaan dana perusahaan yang efektif dan efesien guna mencapat tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Manajemen keuangan mempunyai tugas antara lain :

1.      memanfaatkan peluang dalam memperoleh dana intern maupun ekstern

2.      Pengalokasian dana untuk menunjang kegiatan perusahaan.

3.      Penggunaan dana yang dilakukan secara efisien dan efektif. 

2.3.4    Manajemen personalia 
          Manajemen personalia adalah bagian dari manajemen yang memfokuskan perhatiannya pada faktor produksi tenaga kerjadalam suatun organisasi agar tujuan yant telah ditetapkan dapat dicapai secara optimal.

Kegiatan manajemen personalia antara lain ;

1.      Pengadaan pegawai

2.      pemilihan tenaga kerja

3.      penyeleksian pegawai untuk menentukan posisi jabatan yang sesuai.

4.      mengadakan pelatihan dan pendidikan untuk pegawai.

5.      Menyediakan fasilitas, kesejahteraan dan gaji yang memuaskan.

6.      Melakukan rotasi jabatan

7.      Memotivasi pegawai dengan dmemberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi.

8.      melakukan pemberhentian dan pesiun pegawai. 

2.3.5    Manajemen Administrasi 
           Manajemen administrasi merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

Kegaitan manajemen administrasi antara lain :

1.      Pengadministrasian seluruh kegiatan

2.      Menginventarisasi peralatan kantor

3.      Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.

4.      Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.

2.4       TINGKATAN MANAJEMEN

Manager  berdasarkan herarki tugasnya dikelompokan sbb :

1.      Manager tingkat pertama ( Lower Manager )  adalah  manager yang langsung berhubungan dengan pekerjaan ( worker ) yang langsung menjalankan mesin ataupun memberikan pelayanan llangsung kepada konsumen. Manager tingkat ii disyaratkan memiliki proporsi peranan TECHNICEL SKILL  yang kebih besar dari pada konseptual skill.

2.      Manager tingkat menengah  ( MIDLE MANAGER )   adalah manager yang mengisi jenjang antara top manager dengan lower manage. Manager ini menjadi saluran infrmasi dan komunikasi timabl balik, sehingga manager tingkat ini diutamakan memiliki kemampuan untuk mengadakan hubungan antar manusia

3.      Manager tingkat puncak ( TOP MANAGER ) adalah manager yang menduduki kewenangan organisasi tertinggi dan sebagai penanggung jawab utama pelaksanaan organisas.  Manager ini  diisyaratkan memiliki proporsi peranan konseptual skill lebih besar dibanding technical skill

2.4.1    GOLONGAN MANAGER
          TOP MANAGER  manager tingkat ini diperlukan kemampuan berfikir abstrak dan kemampuan generalis dan dan menanggung jawab beban mental yang berat Pada low manager diperlukan kemampuan : merancang , melakuakn teknik skill yang specific dengan  mantap

Tugas Top Manager :

a.       Sebagai pengambil keputusan

b.      Sebagai pemikul tanggung jawab

c.       Mengerahkan sumber daya untuk mencapai tujuan

d.      Sebagai pemikir konseptual

e.       Sebagai diplomat

1.      Peranan Interpersonal

a.       Figur head  ( kepala )  : seseorang yang mempunyai atribut  simbul sebagai unsur kepala organisasi

b.      Leader/ pemimpin : orang yang mempunyai kewenangan formal sebagai pemimpin bagi anggotanya

c.       Liasion  / penghubung  : peranan mangadakan hubungan keluar organisasi

2. Peranan Informasional
a. Monitor / pengamat  : melakukan pengamatan segala informasi didalam organisasinya
b. Desimination / penyebar  : menyebarkan informasi yang diperoleh kedalam satuan kerjanya
c. spokerman/ juru bicara : penyampai informasi

3. Peranan Pengambil Keputusan
a. Enterpreuner     :  upaya memperbaiki / menigkatkan organisasi terhadap pelayanan
                                dan selalu beradaptasi terhadap perubahan dalam perbaikan

b. Desturbence handler  / penenganan gangguan  : mampu meredam dan menangani
                                                                                 gangguan dalam organisasi
c. Resource allocator   : penyalur alokasi sumber daya  atau mengalokasikan sumber daya
                                      secara tepat
d. Negoitator / ahli negoisasi  :  melakukan hubungan kerja sama timbal balik yang salin
                                                   menguntungkan dengan instansi lain

2.5  PENGERTIAN ORGANISASI

1. Organisasi adalah sistem perserikatan formal , berstruktur dan terkoordinasi dari kelompok orang yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu ( Malaya Hasibuan )
2. Organisasi adalah : setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama ( James D, Mooney )
3. Organisasi adalah : sistem kerja sama yang terkoordinasi secara sadar dan dilakukan oleh dua orang atau lebih ( Chaster I, Barnard )
4. Organisasi adalah : pembinaan hubungan wewenang dan dimaksudkan untuk koordinasi struktural, baik secara vertikal maupun horizontal diantara posisi-posisi  yang telah diserahi tugas-tugas khusus yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi ( Koonz  & Donnel )

Organisasi  : suatu system yang dinamis yang selelu berubah dan menyesuaikan diri dengan tekanan internal, ekternal dan selelu dalam proses evolusi kontinyu ( Philip, Senznick )

2.6 ASPEK PENTING DALAM ORGANISASI

1. Adanya tujuan tertentu yang ingin dicapai
2. Adanya system kerja sama yang terstruktur dari sekelompok orang
3. Adanya pembagian kerja dan hubungan kerja antara sesama karyawan
4. Adanya penetappan dan pengelompokan pekerjaan yang terintegrasi
5. Adanya keterikatan formal dan tatatertib yang harus ditaati
6. Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas.
7. Adanya unsur-unsur dan alat-alat organisasi
8. Adanya penempatan orang-orang dan alat-alat organisasi

2.7 PRNISIP-PRINSIP ORGANISASI

1. Prinsiple of Organisasi  ( Azas Tujuan Organisasi )   Menurut azas ini organisasi harus jelas dan rasional, apakah bertujuan untuk memperoleh  laba ( busenis organization ) ataukah untuk memberi pelayanan publik ( publik organization ) Hal ini bagian penting dalam menentukan struktur organisasi
2. Priciple Unity of Obyektive ( azas kesatuan tujuan )  Menurut asas ini, didalam suatu organisasi  harus ada kesatuan tujuan yang ingin dicapai. Organisasi secara keseluruhan dan tiap-tiap bagiannya harus berusaha untuk mencapai tujuan tersebut
3. Principle of Unity of commando ( azas kesatuan perintah ) azas ini hendaknya setiap bawahan menerima perintah ataupun memberikan pertanggungjawaban hanya kepada satu orang atasan. Tetapi satu atasan dapat memerintah lebih dari satu orang.
4. Priciple of The span of managemen ( azas rentang kendali ) Azas ini seseorang manager hanya dapat memimpin secara efektif sejumlah bawahan tertentu. Misalnya 3 orang sampai dengan 9 orang . Jumlah bawahan ini tergantung kecakapan dan kemampuan manager yang bersangkutan 

5.      Priciple of delegation of authority ( azas pendelegasian wewenang) Pimpinan dibenarkan memberikan / melimpahkan sebagian wewenang kepemimpinanannya kepada seorang atau sekelomok orang lain agar pencapaiantujuan leboh efektif. Pendelegasian harus jelas sehingga mengetahui wewenangnya

6.      6. Principle of parity of authority and reponsibility  ( azas kewenangan dan tanggung jawab)  Azas ini hendaknya wewenang dan tanggung jawab hendaknya seimbang. Wewenang  yang didelegasikan dengan tanggung jawab yang timbul karenanya harussama besarnya. Misalkan wewenang yang diberikan X maka tanggung jawab juga sebasar X.

7.       Principle   of Responsibility : (azas tanggung jawab)  Menurut azas ini, pertanggungjawabannya dari bawahan terhadap atasan harus sesuai dengan garis wewenang ( line authority ) dan pelimpahan wewenang.Seseorang hanya bertanggung jawab kepada orang yang memberikan tanggung jawab.

8.      Principle of departementation ( principle of devision of work ) = azas pembagian kerja. Menurut azas ini, pengelompok tugas-tugas, pekerjaan-pekerjaan atau kegiatan yang sama ke dalam satu unit kerja ( departemen) hendaknya didasarkan atas eratnya hubungan pkerjaan tersebut

9.      . Principle of personnel placement ( azas penempatan personalia ) Menurut azas ini, hendaknya penempatan orang-orang pada setip jabatannya harus didasarkan atas kecakapan, keahlian, dan ketrampilannya  ( the right man, in the right job ) oleh karena itu harus dilakukan seleksi sesuai dengan kebutuhan

10.  . Principle of scalar chain ( azas jenjang berangkai ) : Saluran perintah dari atas kebawah harus merupakan mata rantai vertikal yang jelas dan tidak terputus dan sebaikny menemouh jarak yang terpendek., dan sebaliknya pertanggungjawaban bawahan ke atasan juga serupa.

11.   Princip of effiiciency ( asas eficiensi )Suatunorganisasi dalam mencapai tujuannya  harus dapat mencapai hasil yang optimal dengan pengorbanan yang minimal

12.   Principle of continuity  ( azas kesinambungan ) Organisasi harus mengusahakan cara-cara untuk menjamin kelangsungan hidupnya.

13.   Principle of coordination : ( asas koordinasi ) Asas ini merupakan tindakan lanjut dari asas-asas organisasi launnya. Koordinasi dimaksudkan untuk mensikronisasikan dan mengintegrasikan segala tindakan

2.8        BENTUK ORGANISASI
            Struktur organisasi adalah suatu gambar yang menggambarkan bentuk organisasi, pedepartemenan organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, dan hubungan pekerjaan , garis perintah dan tanggung jawab, rentang kendali dan sistem rentang kendali dan sistem pimpinan kendali.

2.8.1 Organisasi Lini
Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dan bawahan
Ciri-cirinya :
    -Jumlah karyawan sedikit
    -Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana
    -Sarana dan alatnya terbatas
    -Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
    -Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manager

2.8.2 Organisasi Fungsional
Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus
Ciri-cirinya :
    -Organisasi kecil
    -Terdapat kelompok kerja staf ahli
    -Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
    -Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
    -Pengawasan ketat

2.8.3 Organisasi Garis dan Staff
Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala bagian dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misal : kearsipan, keuangan, personel
Ciri-cirinya :
     -Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya
       langsung
     -Karyawan banyak
     -Organisasi besar
     -Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan
      adanya spesialisasi :
     -Personel Lini
     -Personel Staff

2.8.4 Organisasi Fungsional dan Garis
Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.
Ciri-cirinya :
    -Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan
    -Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional
    -Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat
      eselon

2.8.5 Organisasi Matrik
Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen Proyek yaitu penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang punya ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.

2.8.6 Organisasi Komite
Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan plurastic manajemen.
Terdiri dari :
    -Executive Committe (Pimpinan Komite) Anggotanya mempunyai wewenang lini
    -Staff Committee Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf

            Suatu struktur organisasi akan memberikan informasi tentang :

1.      Tipe organisasi, arinya struktur organisasi akan memberikan informasi tentang tipe  informasi : yang digunakan ; apakah line organization, line and staff organization, atau functional organization

2.      Pedepartemenan orgnisasi : akan memberikan informasi mengenai dasar pendepartemenan  ( bagian ) apakh didasarkan fungsi-fungsi manajemen, wilayah produksi, shif dsb

3.      Kedudukan : memberikan informasi tentang apa seseorang termasuk kelompok managerial atau karyawan operasional   

4.       Rentang kendali  : memberikan informasi mengenai jumlah karyawan daalam setiap departemen ( bagian )

5.      Manajer dan bawahan :  organisasi yang menberikan informasi tentang garis perintah dan tanggung jawab siapa yang menberi perintah dan siapa yang memberi tangung jawab dengan kata lain siapa ataan dan siapa bawahan.

6.      Tingkatan Manajer : memberika informasi tentang kebradaan top manajer, midle manajer, dan low manajer

7.      Bidang pekerjaan : artinya setiap kotaj dalam struktur organisasi memberikan informasi mengenai tugas –tugas dan pekerjaan serta tanggung jawab yang dilakukan dalam pekerjaan tersebut

8.      Tingkat manajemen  : artinya sebuah bagan tidak hanya menunjukan herarji manajer bawahan dan atasan secara perorangan tetapi juga herarki manajemen secara keseluruhan

9.      Pimpinan organisasi : struktur organisasi yang memberikan informasi apa pimpinan tunggal atau pimpinan kolektif atau presidium

2.9 HUBUNGAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Manajemen dan organisasi sangat berhubungan erat, manajemen merupakan atau berarti sebagai kepemimpinan, sedangkan dalam organisasi juga terdapat kepemimpinan. Dengan demikian untuk menyusun organisasi yang baik dan dapat mencapai tujuan di perlukan manajemen yang baik juga.

BAB III
PENUTUP

3.1     kesimpulan

Manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimum mungkin. Manajemen adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus. Manajemen merupakan kegiatan pokok yang dilakukan seorang pimpinan karena dia menjabat sebagai manajer untuk mengolah input menjadi output melalui proses manajemen. Dengan demikian, istilah manajemen mengacu kepada suatu proses mengkoordonai dan mengintegrasikan kegiatan-kegiatan kerja agar diselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain.

Pada umumnya, fungsi manajemen dibagi menjadi beberapa fungsi, yaitu merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien.

Manajemen dapat dibagi  dalam empat bidang utama, yakni manajemen pemasaran, manajemen operasional, manajemenSDM, dan manajemen keuangan, walaupun dalam bisnis tertentu bidang-bidang itu dapat berkembang sesuai dengan skala perusahaan dan srtategi yang dikembangkan.

Organisasi memiliki pengertian sekelompok orang (2 atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Organisasi juga sangat berhubungan dengan manajemen dan tata kerja karena organisasi secara keseluruhan atau sebagai suatu keselurahan memerlukan manajemen untuk mengatur sistem tatakerja.

Organisasi memiliki ciri-ciri, unsur-unsur serta teori tersendiri yang menghasilkan macam-macam organisasi. Dengan berbagai tipe serta struktur yang bermacam-macam juga.

Bentuk-bentuk organisasi pun banyak ragamnya. Diantaranya yaitu organisasi niaga, organisasi social, organisasi olahraga, organisasi polotik, organisasi kenegaraan, organisasi perkuliahan, organisasi sekolah, bahkan organisasi didalam suatu keluarga.

Dan didalam organisasi sering terjadi masalah antara satu dengan lainnya, maka dalam memecahkan masalah tersebut harus dengan memikirkan solusinya yang tepat.

Manajemen dan organisasi sangat berhubungan erat, manajemen merupakan atau berarti sebagai kepemimpinan, sedangkan dalam organisasi juga terdapat kepemimpinan. Dengan demikian untuk menyusun organisasi yang baik dan dapat mencapai tujuan di perlukan manajemen yang baik juga

3.2  Daftar pustaka

Sumber :
- ( http://organisasi.org/macam-jenis-peranan-manajemen-peran-manajer-dalam-organisasi-perusahaan-ekonomi-manajemen )
- (http://www.scribd.com/doc/53942453/Pengantar-Manajemen-Sejarah-Manajemen-bab-2 )
- (http://belajarmanagement.wordpress.com/2010/02/25/prinsip-prinsip-organisasi/ )
- (https://sites.google.com/site/manajemendanorganisasi/)